Hvordan organisere slektshistorie dokumenter

January 14

Hvordan organisere slektshistorie dokumenter

Organisere slektshistorie dokumenter tillater deg å finne viktige elementer når du trenger dem og redusere risikoen for elementene bli skadet over tid. Organisere og lagre dokumenter riktig vil bidra til å sikre de vare gjennom årene. Slektshistorie dokumenter er viktige og bør være høyt og beskyttet. Organisere dokumentene kan ta litt tid, men når den er fullført, du vil kunne beskytte dem og holde orden på dem.

Instruksjoner

•Skann alle elementene og lagre dem på datamaskinen eller ekstern harddisk. En digital backup er en sikker måte å bevare dokumentene. Når du har dem på datamaskinen, kan du sortere dem etter dato, år, et familiemedlem eller en annen kategori og lagre dem i enkeltmapper. Lagre dem på en ekstern harddisk slik de ikke vil bli slettet eller mistet hvis datamaskinen krasjer.

•Lagre elementer i en koffert, sikker eller brannsikre. Laminat alle elementene før lagre dem for å redusere bretter i papirene. Sortere alle elementer etter dato, år, et familiemedlem eller en annen kategori, og deretter bruke filmapper å dele dokumenter og etiketten dem i henhold til innholdet. Hvis varene er laminert, kan du enkelt dele dem med familie og venner og ikke måtte bekymre papirer blir dratt eller fått skitne av berøre dem.

•Purchase et trekkspill stil bindemiddel eller arkivskap. Sortere dokumentene etter dato, år, et familiemedlem eller en annen kategori, og plasser dem i forskjellige spor i trekkspill stil dokumentordneren eller personlige filmapper.