Hvordan du setter opp et arkivskap for hjemmebruk med kategorier

August 28

Hvordan du setter opp et arkivskap for hjemmebruk med kategorier

Sette opp et arkivskap for ditt hjem kan virke som en skremmende oppgave, men det vil være vel verdt innsatsen. Du sløser mye mindre tid på jakt etter viktige papirer. Et godt arkivsystem kan også hjelpe deg å spare penger, siden du ikke trenger å bestille nye kopier av offisielle dokumenter. Når du har konfigurert et arkivskap hjemme, med kategorier som gir mening for deg og din familie, tar det bare noen få minutter om dagen til filen nye dokumenter, vedlikehold av systemet.

Instruksjoner

•Determine den beste plasseringen i ditt hjem for nye arkiveringsskapet. Du må åpne skuffer uten skuffer bumping i noe. Arkivskap må være sentralt, eller du bruke ikke den.

•Sort husholdningens viktige papirer i kategorier, stikke dem i mapper som du går. Merk mappene i blyant siden kategorier endres mens du arbeider. Opprett kategorier som gir mening for deg. Vanlige kategorier inkluderer bankkonti, kredittkort, bruksanvisninger, offisielle dokumenter som fødsel og ekteskap sertifikater, kvitteringer for selvangivelsen neste, regninger skal betales, helseforsikring, hus forsikring, Bilforsikring og eierskap dokumenter, Pensjonering kontoer og ferieplanlegging.

•Look på mappene du har fylt, bemerker hvilke er overstuffed og som er nesten tom. Dele overfylte mappene i flere kategorier og vurdere kombinere tommere mappene i større kategorier.

•Sort mappene i større kategorier som penger, viktige dokumenter og forsikring. Plassere mappene i arkivet, atskilt med dette overordnede kategorier. Plasser mappene i hver inndeling for betydning, med mappene må du bruker oftest i front. Eller sette mappene i alfabetisk rekkefølge hvis du foretrekker. Du kan plassere mappene i hengende mapper eller direkte inn i arkivskap. Hengende mapper lar deg gruppere flere mapper, men de tar opp plass i skuffer.

Tips og advarsler

  • Bruke forskjellige farger mapper for hver hovedkategori papirer eller for hver person i husholdningen.