Hvordan bevare verdifulle dokumenter

June 17

Vi innser ikke hvor viktig det er å bevare våre viktige, verdifulle og sentimental papirer før vi leve gjennom en orkanen Katrina eller andre katastrofe og finne vi trenger alle våre papirer å gjøre våre forsikringskrav, å sende våre skatt eller bare for å se våre verdifulle bilder. Vi trenger å vite hvor våre wills, våre kvitteringer for apparater eller andre hushold kjøp, kontoutdrag, inventar, gjerninger, lisenser, ekteskap sertifikater, dåpens sertifikater, fødselsattester, adopsjon papirer, prenuptial avtaler, bil titler, aksje- og obligasjonsmarkedet sertifikater, statsborgerskap papirer og arbeidsavtaler. Å ha tilgang til alle disse papirene går gjør gjenlevende kjølvannet av katastrofen jevnere.

Instruksjoner

•Hold kopier av viktige dokumenter i en bankboks eller med en revisor eller advokat. Hold din kopi i et stabilt miljø fra sollys, sterkt lys eller vann rør.

•Lagre følgende i en bankboks: bekreftede kopier av gjerninger, lisenser, ekteskap sertifikater, dåpens sertifikater, fødselsattester, adopsjon papirer, prenuptial avtaler, aksje- og obligasjonsmarkedet sertifikater, statsborgerskap papirer og sysselsetting kontrakter. En vanlig kopi kan bare bevise opprinnelige eksisterte. Det bekreftet kopien kan brukes å etablere identitet.

•Bruk et brannsikkert, bevegelig trygt hjemme for å lagre titler i biler, båter, politikk, bank uttalelser, W-2 former, ekstra kopier av testamenter, resultatregnskap, sysselsetting fordeler og pass.

•Spar alle poster av hjem forbedringer. Dette kan bidra til å løse forsikringsselskap tvister senere.

•Hold minst 3 år av selvangivelser. Hvis du eier en liten bedrift, holde dem alltid.

•Hold mottak og kontoutdrag for noen apparatet under garantien.

•Inventory, bilde eller en video alle hushold innholdet. Lagre video eller lager i en safe.

•Skann eller Kopier elementer med affeksjonsverdi som fotografier, kort eller bokstaver. Brenne skanner å en CD eller DVD.

Sikkerhetskopier filene på datamaskinen. Gjør det ofte. Behold en kopi fra huset. Hvis du må evakuere, ta originalene med.

Tips og advarsler

  • Du aner ikke hvor mye viktige papirer vil bety for deg hvis du må evakuere huset og når du kommer tilbake, huset er borte. Papirer kan gjøre påfølgende ukene og månedene enklere for deg og familien din mens du forsøker å returnere ditt liv til det normale.
  • Forlate en liste over steder alle papirer med familiemedlemmer, advokat, regnskapsfører, bank offiser eller familie venn i tilfelle du ikke overleve katastrofen.