Hvordan å holde papirene og regninger organisert

October 14

Hvordan å holde papirene og regninger organisert

Det er lett å ligge i forkant av masse mengder papir som kommer inn i et hjem. Ved å være årvåken og å holde på toppen av ting, kan du eliminere hauger og hauger av e-post og papirarbeid som ofte tar over.

Instruksjoner

•Lag en gjøremål-fil som inneholder papirarbeid trenger rask oppmerksomhet. Kaste eller re-filen papirene når det har blitt tatt vare på.

•Separat e-posten din i kategorier som kommer i, og deretter sette alle brikkene hvor de skal gå. For eksempel, kaste bort eller Resirkuler søppelpost umiddelbart (fnugg noe sensitiv). Deretter sette regninger og alle fritids innlevere i deres respektive flekker eller filer.

•Opprett et arkivsystem som fungerer for deg. Dette kan bety flere trekkspill filmapper, et stort arkivskap, manila mapper eller bindemidler med mapper. Bruk en som passer din organisasjon og inkludere kategorier i dem å huse dokumentene.

•Plasser dokumenter i filer som du mottar dem.

•Gå gjennom filene dine regelmessig. Avsatt en dag hver måned til å bla gjennom arkivert papirarbeid og kaste bort (eller makulere) noe du ikke trenger lenger, eller ta en titt på ting du trenger å minne deg selv å gjøre.

•Hold en resirkulering bin eller søppel kan i nærheten av området der du arbeider eller sortere e-post så det er lett å dumpe unødvendige elementer.

Tips og advarsler

  • Alltid makulere kredittkort programmer, regninger eller noen papirer med dine personlige opplysninger i en kryss-kutt makuleringsmaskin.
  • Opprette en fil for alt. Dette inkluderer et sted for apparatet garantier, manualer, oppskrifter du har revet ut av en magasiner, kuponger, inntektsskatt papirarbeid, kontoutdrag, betalt regninger, menyer og pet informasjon. Ethvert stykke papir som er igjen utforme på disken eller på skrivebordet trenger en fil. Sett den i filen umiddelbart!