Organisere filer i Office

November 15

Organisere filer i Office

Når det gjelder husholdning organisasjon ett område hvor de fleste mennesker har problemer med holder dokumenter i rekkefølge. Papir hauger synes å bygge i blinking av øye gjør det nesten umulig å finne det du trenger når du trenger den.

Organisere filer i kontoret vil sikre at du er klar for alt. Om det forbereder filen din selvangivelse, holde oversikt over mottak for kjøp, betale månedlige regninger eller flytte viktige papirer raskt i en nødssituasjon, vil tiden du bruker til å organisere betale.

Instruksjoner

•Divide dokumenter i disse tre kategorier:

Langtidslagring (tidligere års selvangivelse og andre dokumenter du vil beholde, men ikke trenger ofte).

Emergency dokumenter (født sertifikater, politikk, trygdekort, eiendom planlegging dokumenter og andre papirer som du måtte ha med deg hvis du måtte forlate hjemmet i nødstilfelle).

Innlevering (månedlige regninger, kvitteringer og andre dokumenter du må se regelmessig).

•Shred dokumenter er foreldet eller ikke lenger nødvendig å holde.

•Plasser beredskap dokumenter i en brann bevis som kan enkelt tas med deg i tilfelle en nødsituasjon.

•Sub-divide langsiktig lagring dokumenter i kategorier.

•Label kan utvides filmapper for hver kategori av langtidslagring dokumenter og plassere dokumentene i deres respektive filmapper.

•Sett langsiktig lagring filen mappene inni en plast storage bin og lagre i en kjeller eller closet ut av veien.

•Sub-divide innlevering dokumenter i kategorier.

•Label kan utvides filmapper for hver kategori av filing dokumenter og plassere dokumentene i deres respektive filmapper.

•Fyll arkivskap skuffer med utvidbart hengende filer å holde de utvidbare filmappene. Etiketten kan utvides hengende filene om nødvendig.

•Sett merket utvides filmapper fra innlevering kategori i utvidbare hengende filer innenfor arkivet skuffer.

•Bruk en utvidbar filen jakke til å opprette et raskt og enkelt sted å stash mottak som de kommer i. Minst en gang i måneden, sortere gjennom mottak og makulere eventuelt eller filen i den aktuelle mappen i arkivet.