Opprette en e-diagram

May 20

Opprette en e-diagram

E-post er en perfekt måte å organisere kontaktene. De brukes også til å dele informasjon. Grupper, bedrifter, skoler og venner kan bruke e-diagrammer for å kontakte alle i gruppen enkelt når hendelser, forsinkelser eller kansellering oppstår. Diagrammer også bidra til å filtrere e-kontakter etter kategori, navn, by eller gruppe. E-post er enkelt å lage. Ved å holde kontaktene organisert, kan du enkelt holde kontakt med alle uten å bruke timer etter e-postadresser.

Instruksjoner

•Åpne regnearkprogrammet. Trinnene nedenfor antar du bruker Microsoft Excel. Du kan også bruke Open Office, som er en ledig alternativ og fungerer mye på samme måte.

•Lag en ny arbeidsbok. Gå til "Fil", "Nye", deretter "Tom arbeidsbok."

•Type overskriftene i den øverste raden i celler. Bruk en celle for hver overskrift.Typiske overskrifter inkluderer: navn, e-post, adresse, telefonnummer, celle nummer, Association (som kontor, skole og personlig) og notater. Du kan legge til ekstra detaljer om kontakten som beste tidspunktene å ta kontakt, i delen "Notater".

•Type hver kontakt informasjon i cellene under overskrifter. Kontaktinformasjon vil bli én rad.

•Gå til "Data" og deretter "" sortere dataene i stigende eller synkende rekkefølge basert på overskriftene.Gå til "Data", "Filter", så "AutoFilter" å filtrere dataene vises under hver overskrift. For eksempel, hvis du bare vil vise kontaktene oppført som "School", klikker du pilen i overskriften "Association" og velg "School." Slå av filteret ved å trykke "AutoFilter" igjen.

•Send diagrammet til andre om å opprette et diagram for en gruppe. Du kan email diagrammet eller skrive den ut.

Tips og advarsler

  • Du kan også separat bestemte kategorier over kontakter ved å opprette en egen fane i arbeidsboken. Høyreklikk den gjeldende fanen og velg "Sett" så "Regneark." Høyreklikk kategoriene og klikk "Endre" for å nevne dem.
  • Passord beskytte regnearket hvis du vil sikre at kontaktinformasjonen er sikker. Gå til "Verktøy", "Beskyttelse,", deretter "Beskytt arbeidsbok" og angi et passord for å åpne regnearket.